Matriz de Priorização: Guia para Decisões Fáceis
Descubra como matrizes de priorização simplificam decisões complexas e otimize seu processo de gestão de projetos.
Vamos encarar: priorização costuma ser estressante e desgastante. Com várias prioridades concorrentes, demandas de múltiplos stakeholders e mais de uma iniciativa em andamento, definir o que é mais importante é um desafio inevitável. A melhor maneira de lidar com isso é simplificar o processo de priorização.
Uma matriz de priorização é uma ferramenta que visualiza prioridades com base em critérios de entrada, ajudando a categorizar oportunidades de forma rápida. Métodos como a matriz de esforço x impacto permitem classificar itens de backlog pelo impacto esperado nos negócios ou usuários e pelo esforço necessário.
O que é uma matriz de priorização?
Trata-se de um framework que transforma complexidade em simplicidade. Apesar de não ser um método científico preciso, é simples e eficiente. A experiência mostra que métodos simples geralmente funcionam melhor. A gestão de produtos não é tão científica quanto se imagina.
Frameworks comuns de matriz de priorização
Valor vs. Esforço
Esta matriz é uma abordagem rápida para priorização, útil como pré-priorização.
Pontuação RICE
Uma versão mais elaborada que considera alcance, impacto, confiança e esforço.
Matriz de Eisenhower
Embora usada para priorização pessoal, é aplicável para itens de produto, considerando importância e urgência.
Como criar uma matriz de priorização
- Liste os itens a priorizar
- Reúna stakeholders (opcional)
- Escolha o framework
- Pontue e resuma
- Discuta
Benefícios do uso de uma matriz de priorização
- Rapidez
- Alinhamento
- Melhores discussões
Erros comuns a evitar
- Escolher muitos critérios
- Tratá-las como oráculos
- Não convidar as pessoas certas
Conclusão
Matrizes de priorização são ferramentas valiosas para iniciar conversas e acelerar decisões. Elas forçam a definir critérios importantes e tornam as discussões mais focadas em fatores relevantes.
