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Guia para Criar Design System no PowerPoint

Aprenda a criar um design system no PowerPoint com dicas práticas, superando suas limitações para apresentações profissionais.

UI/UX DesignProjetos e Produtos
Mulher trabalhando em um laptop em uma mesa com gráficos e elementos de design ao fundo. Ambiente moderno e estilizado.

Microsoft PowerPoint é uma ferramenta amplamente usada para criar apresentações, mas muitos designers enfrentam desafios por conta de suas limitações de design e modelos restritivos.

Embora existam ferramentas de design mais avançadas, o PowerPoint ainda é bastante usado em ambientes profissionais. Este artigo oferece técnicas práticas passo a passo para ajudar designers a criar apresentações profissionais em grande escala, mesmo com suas limitações inerentes.

Dica 1: slides mestre

Comece pelo Slide Master para gerenciar os aspectos primitivos do sistema de design. Veja a Figura 1 abaixo.

Trabalhando com Slide Master no PowerPoint

Dica 2: altere as configurações padrão de texto

Ajuste o espaçamento entre linhas e margens para melhorar a legibilidade e alinhar elementos com precisão. Veja a Figura 2 abaixo.

Ajustando a configuração padrão de texto para melhor design

Dica 3: separe texto de formas

Use formas como imagens para ter mais controle sobre os padrões de design. Veja a Figura 3 abaixo.

Separar formas do texto permite mais controle sobre padrões

Dica 4: gerencie temas de design

Entenda como os temas do PowerPoint funcionam e como podem gerenciar identidades de marca distintas. Veja a Figura 4 abaixo.

Temas do PowerPoint estruturam cores da marca, integram-nas em menus e aplicam-nas automaticamente em elementos de design como gráficos

Dica 5: use recursos de design automatizados

Para resultados de design melhores, pode ser necessário abandonar a automação em favor de uma abordagem mais manual. Veja a Figura 5 abaixo.

Recursos internos do PowerPoint respondem a elementos básicos da marca

Dica 6: crie folhas de adesivos para padrões de design

Crie padrões reutilizáveis como exemplos de design em um documento separado para conteúdo de slides. Veja a Figura 6 abaixo.

Exemplo de uma folha de adesivos básica como uma biblioteca do PowerPoint

Mais dicas

  1. Design Fora do PowerPoint: Elementos como fundos e ícones podem ser criados em ferramentas de design gráfico melhores e importados para o PowerPoint.
  2. Grades e Guias: Use grades e guias para alinhar elementos com mais facilidade.
  3. Efeitos de Animação e Transição: Use efeitos de animação e transição com moderação para adicionar interesse visual, mas evite depender deles para contar sua história.
  4. Exportar como Imagens ou PDF: Para compartilhar sua apresentação fora do PowerPoint, exporte-a como PDF para garantir que o design permaneça intacto.

Se sua organização precisa colaborar em documentos do PowerPoint, essas soluções alternativas podem ajudar designers a superar algumas limitações do aplicativo, gerenciar proativamente o fluxo de trabalho da equipe e, em última análise, melhorar a qualidade dos resultados.

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