Como designer de produto, meu fluxo de trabalho era linear: abria o Figma, Photoshop, Keynote e seguia em frente. Hoje, no mundo assistido por IA, meu fluxo é não-linear, envolvendo múltiplas ferramentas e colaboração remota.

A mudança nos hábitos de trabalho, acompanhando a aceleração da IA, transformou meu processo criativo. Produzo trabalhos melhores com menos fricção e mais foco.

Redefinindo o fluxo de trabalho na era da IA

Não é apenas uma lista de ferramentas, mas processos que ajudaram a reconstruir meus padrões de trabalho. Compartilho minhas experiências para auxiliar na busca de clareza e fluxo.

Nota: Sou usuário de Mac, mas incluo equivalentes para PC.

1. Navegação melhorada: do caos ao contexto

1.1 O problema: sobrecarga de abas

Com o fluxo de trabalho baseado em nuvem, a sobrecarga de abas é inevitável. Senti-me sobrecarregado ao mudar de contexto entre sistemas de design, especificações de projeto e artigos de pesquisa.

1.2 A solução: gestão intencional de abas

Trate seu navegador como um painel de controle criativo. Estruture abas e sessões em contêineres significativos para melhorar clareza e produtividade.

1.3 Ferramentas que uso:

• Workona: gestão de abas com sincronização na nuvem.
• Toby: alternativa mais simples, para marcação visual.

2. Fluxos de trabalho não-lineares: design sem retroceder

2.1 O problema: fricção de contexto

O trabalho criativo acontece em surtos de energia, pulando entre tarefas e referências. Os fluxos tradicionais ainda assumem um movimento linear, o que não reflete a realidade atual.

2.2 A solução: ambientes focados em fluxo

O gargalo real não é a velocidade dos aplicativos, mas a fricção entre eles. Ferramentas que conectam contextos criativos são essenciais.

2.3 Ferramentas que uso:

• Raycast (Mac): lançador de comandos com automação profunda de aplicativos.
• Shottr (Mac): captura de tela instantânea e ferramentas de cor.
• Dropover (Mac): prateleira temporária para arrastar e soltar arquivos.

3. Pensamento integrado: ferramentas que transformam fricção em clareza

3.1 O problema: conhecimento disperso

Gerenciar ideias e documentação em aplicativos desconectados gera atrasos e fricção mental.

3.2 A solução: conectando conhecimento ao trabalho

Use sistemas onde notas, ativos e execução convivem. Ferramentas criativas agora atuam como “segundos cérebros”.

3.3 Ferramentas que uso:

• Notion: meu segundo cérebro.
• Microsoft Loop: semelhante ao Notion, integrado ao Microsoft Teams.
• Raindrop.io: app de marcação visual e curadoria de pesquisa.

4. Nova definição de biblioteca de ativos: de pastas para contexto

4.1 O problema: sistemas de arquivos estáticos

Organizar arquivos em pastas criava lentidão e rigidez na curadoria de inspiração visual e ideias.

4.2 A solução: curadoria contextual

Agora trato ativos como sinais criativos, não artefatos. Eles são integrados ao meu processo de design.

4.3 Ferramentas que uso:

• Figma/FigJam: tela ao vivo para ativos e ideação.
• Notion: mistura visuais com estratégia.
• Shottr + Dropover: rápida captura e arraste.
• GoFullPage: captura de página inteira.

5. Otimização do espaço de trabalho digital: operando dentro do seu sistema

5.1 O problema: gargalos ocultos

Até os melhores aplicativos não compensam um ambiente digital desorganizado.

5.2 A solução: design intencional do sistema operacional

Trate sua área de trabalho como um design de UX. Reduza a fricção com mudanças de layout e rituais de manipulação de arquivos.

5.3 Minhas táticas de fluxo de trabalho:

• Dock vertical e minimalista para troca rápida de aplicativos.
• Pasta “Temp” dedicada para gerenciamento de arquivos ativos.
• Rituais claros de descarte para limpeza de arquivos.
• Ferramentas de visualização para triagem rápida de imagens.

6. Como conversar com uma máquina: tratando LLMs como parceiros criativos

6.1 O problema: você não pode simplesmente digitar e esperar

Modelos de linguagem respondem ao que você diz, mas não entendem o significado sem estrutura, contexto ou direção.

6.2 A solução: mudar de comando para colaboração

Criar com assistência de IA não é sobre respostas instantâneas, mas sobre construir impulso através de camadas de interação pensadas.

Quanto mais você move seu centro criativo para ambientes de texto rico — e constrói fluxos de trabalho que fortalecem laços entre ferramentas, pensamentos e tarefas — mais naturalmente a IA generativa se integra ao seu espaço de trabalho.

Conclusão: Quanto mais você promove alinhamento e reduz fricção em torno de suas ferramentas, mais a IA generativa pode participar de forma significativa.

Juntando tudo: não é sobre ferramentas sofisticadas

É tentador focar nas ferramentas — aplicativos brilhantes, atalhos rápidos e truques de automação. Mas a verdadeira mudança é mental.

Trabalhar de forma não-linear exige re-treinar seus instintos. Significa deixar de lado a mentalidade de início a fim e abraçar:

• Loops de feedback.
• Energia impulsionada por surtos.
• Fluxos circulares de entrada e saída.

O objetivo não é apenas velocidade — é fluxo. E o fluxo acontece quando suas ferramentas, layout e mentalidade trabalham juntos para apoiá-lo.

Conclusão: Quando você reconstrói seu modelo mental criativo, as ferramentas deixam de ser truques e se tornam extensões de como você naturalmente trabalha.

Considerações finais: o design é estrutural

Desde o advento da computação pessoal, muitos de nós fomos treinados para uma linha ordenada de ícones de aplicativos e arquivos — mas isso evoluiu para um espaço de trabalho distribuído e social de aplicativos na nuvem, sessões de navegador e conversas com IA. Hoje, a habilidade criativa mais valiosa não é apenas conhecer Figma ou Photoshop — é desenhar seu próprio sistema para processar conhecimento, pensamento criativo e criar coisas de forma eficiente.

No mundo aprimorado pela IA, as expectativas estão aumentando: não estamos apenas desenhando telas — estamos orquestrando sistemas. Estamos expandindo de arquivos estáticos para paisagens dinâmicas. Estamos evoluindo de empurradores de pixels para condutores de ideias.

Conclusão: Seu processo não deve se torcer para se ajustar às suas ferramentas. Suas ferramentas devem se adaptar à sua forma natural de criar, sem atrapalhar.

O artigo apareceu originalmente no Medium.

Imagem destacada cortesia de Jim Gulsen.