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Alinhamento eficaz com reunião inicial de design

Descubra como uma reunião inicial de design pode alinhar stakeholders e otimizar o desenvolvimento de produtos.

Grupo de sete pessoas sentadas em volta de uma mesa, discutindo ideias com balões de fala com ícones de árvores, pessoas e moeda, em um fundo de madeira escura.

Uma das maiores satisfações em seguir a carreira de design é ver o trabalho ganhando vida e impactando as pessoas. No entanto, nem todos os projetos saem como planejado. Algumas funcionalidades não atingem o impacto esperado.

Após algumas experiências frustrantes, percebi que o problema era o desalinhamento no processo de desenvolvimento, como pedidos de funcionalidades sem histórias de usuários claras e decisões isoladas dos stakeholders.

Desalinhamento como causa raiz

O problema estava no processo de desenvolvimento: PMs escreviam pedidos de funcionalidades vagos, designers e engenheiros eram incluídos tardiamente e decisões eram tomadas isoladamente.

Para solucionar, introduzimos uma reunião inicial de design, reunindo todas as partes interessadas no momento certo para definir o problema e alinhar métricas de sucesso antes de iniciar o design.

Como resolvemos: Reunião inicial de requisitos de design

Estabelecemos um quadro no FigJam com seções como visão geral do projeto, métricas de sucesso, jornada do usuário e desafios. Isso reduziu a falta de comunicação e retrabalho.

Conduzindo a reunião inicial de design

Iniciamos com uma visão geral do projeto, garantindo que todos os stakeholders compreendam o objetivo. Definimos métricas de sucesso utilizando o framework SMART, mapeamos jornadas do usuário e priorizamos requisitos para evitar aumento de escopo.

Impacto da reunião inicial de design

Desde a implementação, focamos nos problemas certos, alinhamos stakeholders desde o início, minimizamos esforços desperdiçados e rastreamos impacto de forma eficaz. O processo elevou o papel dos designers como parceiros estratégicos.

Recomendo uma reunião inicial de design para melhorar a colaboração, reduzir desalinhamentos e criar produtos impactantes!

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